Kell-e külön mentés, ha minden a Microsoft 365-ben van? A Microsoft 365 Backup vezetői szemmel
Gyakori vezetői feltételezés: „Minden a Microsoft felhőjében van, tehát biztonságban van.” A Microsoft valóban redundánsan tárolja az adatokat, de ez nem véd a saját hibáktól: egy zsarolóvírus által titkosított SharePoint-könyvtártól, egy kilépő munkatárs szándékos törlésétől vagy egy hibás szkript tömeges felülírásától. Ilyenkor nem a mentés léte, hanem a visszaállítás gyorsasága a kérdés.
Vezetői összefoglaló
- A Microsoft 365 Backup a SharePoint-oldalakat, a OneDrive-fiókokat és az Exchange-postafiókokat védi.
- A helyreállítási ablak házirendenként 3 hónap, 6 hónap, 1 év vagy 2 év lehet.
- Az árazás fogyasztásalapú: a Microsoft Learn szerint havonta 0,15 USD gigabájtonként a védett adatokra, a visszaállítás díjtalan.
- A mentések hozzáfűzéses (append-only) tárolóban vannak, így a kártevő nem tudja felülírni a korábbi helyreállítási pontokat.
Mit tud a Microsoft 365 Backup?
- Helyreállítási pontok: OneDrive és SharePoint esetén az elmúlt két hétben 10 percenként, utána heti pillanatképek; Exchange esetén 10 percenként az elmúlt 52 hétre.
- Visszaállítás: teljes oldal vagy OneDrive-fiók visszaállítása egy korábbi állapotra (azonos vagy új URL-re), postafiókoknál teljes vagy elemszintű visszaállítás.
- Sebesség: a Learn szerint nagy léptékű visszaállításnál akár 1–3 TB/óra mediánsebesség, egy kisebb oldal „express” helyreállítási ponttal akár 20 percen belül visszaállítható.
- Adatrezidencia: az adatok nem hagyják el a Microsoft 365 adatbiztonsági határát, és tiszteletben tartják a bérlő földrajzi helyét.
- Auditálhatóság: minden művelet naplózott.
Korlátok, amelyeket érdemes ismerni
- Munkaterhelésenként legfeljebb 1 000 000 elem, 100 mentési házirend és házirendenként 100 000 elem – nagyobb igény esetén a Microsofttal kell egyeztetni.
- A mentések nem teljesen törölhetetlenek: kivezetéskor 90 napos türelmi idő áll rendelkezésre.
- Nem helyettesíti az adatmegőrzési (retention) szabályokat – a kettő más célt szolgál.
Vezetői kérdések egy mentési stratégiához
- Mennyi ideig engedhetjük meg, hogy egy kritikus SharePoint-oldal vagy postafiók ne legyen elérhető (RTO)?
- Mennyi adatvesztés fogadható el (RPO) – egy nap, egy óra, tíz perc?
- Melyik adatkör kritikus (pénzügy, szerződések, vezetői postafiókok), és melyiknél elég az alapvédelem?
- Teszteltük-e valaha a visszaállítást?
Gyakori kérdések
A Microsoft nem ment eleve?
A Microsoft szolgáltatásai redundánsak és ellenállók a fizikai hibákkal szemben, de a felhasználói vagy kártevő általi törlés és felülírás elleni gyors, nagy léptékű visszaállítás külön szolgáltatás.
Mennyibe kerül 1 TB védett adat?
A Learn szerint 0,15 USD / GB / hó, ami körülbelül 150 USD havonta 1 TB-ra (a pontos számlázás a Microsoft aktuális árazásától függ).
Partnermegoldás is használható?
Igen, több független szoftvergyártó a Microsoft 365 Backup Storage platformra épít; ilyenkor a kezelés és a számlázás a partner alkalmazásán keresztül történik.
A mentés értéke a visszaállításban mérhető. Üzemeltetési szolgáltatásunk része a mentési stratégia kialakítása és a visszaállítás rendszeres tesztelése.
Kapcsolódó cikkek
Microsoft 365 üzemeltetés, amely lépést tart a Microsofttal
Proaktív biztonsági felügyelet, változáskövetés, mentés és havi vezetői riport – hogy a belső csapat az üzletre fókuszálhasson.
