SharePoint Advanced Management: az oversharing elleni eszköztár, amely már a Copilot-licenc része
Sok szervezet vásárol Microsoft 365 Copilot-licencet úgy, hogy közben nem tudja: a licenc egy olyan eszköztárat is tartalmaz, amely kifejezetten az oversharing felderítésére és megszüntetésére készült. Ez a SharePoint Advanced Management (SAM), amely a Microsoft Learn szerint a Microsoft Copilot-licenc része.
Vezetői összefoglaló
- A SAM három területre fókuszál: a tartalom elburjánzása, a tartalom életciklusa és az oversharing megelőzése.
- Az adathozzáférés-irányítási (DAG) jelentések megmutatják, hol van túl széles hozzáférés vagy érzékeny tartalom.
- A site access review a felülvizsgálatot az oldalgazdákhoz delegálja – az IT-nak nem kell minden oldalról döntenie.
- A Restricted Content Discovery megakadályozza, hogy magas kockázatú oldalak tartalma megjelenjen a Copilot-válaszokban.
Mire jó a SAM a vezetés szemszögéből?
A SAM a SharePoint és a OneDrive irányítását segíti, és a Microsoft szerint kifejezetten hasznos a Copilotra és az ágensekre való felkészülésben. Üzleti nyelvre fordítva: választ ad arra, hogy hol vannak az adatai túl széles körben elérhetők, ki felel értük, és hogyan lehet gyorsan csökkenteni a kockázatot anélkül, hogy a munka leállna.
A legfontosabb képességek
- Adathozzáférés-irányítási (DAG) jelentések: jogosultsági pillanatkép az összes SharePoint- és OneDrive-oldalról, adott felhasználó hozzáféréseiről, az érzékenységi címkék eloszlásáról, valamint azokról az oldalakról, ahol az elmúlt 28 napban a legtöbb új megosztási link született.
- „Mindenki, kivéve külső felhasználók” (EEEU) elemzés: a leggyakrabban EEEU-val megosztott elemek és csoportok az elmúlt 28 napból.
- Oldalhozzáférés-felülvizsgálat (site access review): a túlosztott oldalak felülvizsgálatát az oldalgazdákra delegálja.
- Korlátozott tartalomfelderítés (Restricted Content Discovery): megakadályozza, hogy magas kockázatú oldalak és fájlok megjelenjenek a Copilot- és ágensélményekben.
- Korlátozott hozzáférés-vezérlés (Restricted Access Control): egy oldal elérését meghatározott csoportokra szűkíti.
- Inaktív oldalak kezelése és oldaltulajdonosi szabályzat: gazdátlan, elhagyott oldalak felderítése és felelősök kijelölése.
- „Letöltés tiltása” szabályzat: érzékeny oldalakról és Teams-értekezletfelvételekből a letöltés és áthelyezés blokkolása.
Javasolt sorrend egy Copilot-bevezetés előtt
- DAG-jelentések futtatása, a legkockázatosabb oldalak listájának elkészítése.
- A kritikus oldalak (HR, pénzügy, vezetőség) azonnali kizárása a Copilot-keresésből Restricted Content Discovery-vel.
- Oldalgazdák kijelölése, site access review indítása.
- A javított oldalak visszaengedése, folyamatos havi jelentés a vezetésnek.
Gyakori kérdések
Kell külön licenc a SAM-hez?
A Microsoft Learn szerint a SharePoint Advanced Management a Microsoft Copilot-licenc része. Copilot nélkül önálló licencként is elérhető; a pontos feltételeket a SAM előfeltételeit leíró oldal tartalmazza.
A Restricted Content Discovery elveszi a felhasználók hozzáférését?
Nem. A felhasználók továbbra is elérik az oldalt, de annak tartalma nem jelenik meg a Copilot- és ágensélményekben, amíg a jogosultságokat rendbe nem teszik.
Ki végzi a felülvizsgálatot?
A site access review az oldalgazdákat vonja be, így az üzleti terület dönt arról, kinek kell valóban hozzáférés – az IT a folyamatot felügyeli.
A SAM-mel a „nem tudjuk, ki mit lát” állapotból mérhető, javítható helyzet lesz. Ha Copilot-licence már van, az eszközök nagy része is rendelkezésre áll – a kérdés a módszertan és a végrehajtás.
Kapcsolódó cikkek
Copilot előtt: tudja, ki mit lát?
Oversharing-felmérésünk megmutatja, mely adatok vannak túl szélesen megosztva, és ütemezett tervet ad a Copilot biztonságos bevezetéséhez.
