Google Workspace-ről Microsoft 365-re: a migráció lépései és buktatói
Egyre több cég váltja le a Google Workspace-t Microsoft 365-re – jellemzően azért, mert az asztali Office-alkalmazások, a Teams, a Dynamics 365 vagy a Copilot miatt egy platformon szeretnének dolgozni. A migráció nem bonyolult, de sok apró részletből áll. Ha ezek közül egy kimarad, az átállás napján a felhasználók azt látják, hogy „eltűntek a leveleik”.
Vezetői összefoglaló
- A Microsoft beépített eszközöket ad a Google-levelezés és a Google Drive költöztetéséhez.
- A legtöbb probléma a megosztásokból, a csoportos címekből és a külső integrációkból adódik – nem magából az adatmozgatásból.
- Szakaszos átállással a felhasználók munkája nem áll le.
- Az új környezet az első naptól biztonságos alapbeállításokkal induljon.
1. Felmérés
- Felhasználók, csoportos címek, álnevek, megosztott postafiókok.
- Adatmennyiség: postafiókok, Drive, megosztott meghajtók.
- Külső rendszerek, amelyek a Google-fiókokkal hitelesítenek vagy levelet küldenek.
- Licencválasztás: melyik Microsoft 365-csomag illik a cég igényeihez.
2. Az új környezet előkészítése
Mielőtt egyetlen levél átkerülne, a Microsoft 365-bérlőt biztonságosan be kell állítani: domain, felhasználók, kötelező MFA, feltételes hozzáférés, adathalászat elleni védelem, megosztási szabályok. Sokkal könnyebb a nulláról jól indulni, mint utólag rendet rakni.
3. Adatmigráció
- Levelezés, naptár, névjegyek: az Exchange Online beépített Google Workspace-migrációs eszközével, kötegekben.
- Google Drive és megosztott meghajtók: a SharePoint Migration Manager eszközével OneDrive-ba és SharePointba – a mappaszerkezet és a jogosultságok átgondolásával.
- Google-dokumentumok: Office-formátumra konvertálva kerülnek át; a különleges funkciókat (például szkripteket) előre fel kell mérni.
4. Átállás és utógondozás
- Előmigráció: a régi adatok napokkal korábban átkerülnek.
- Átállás napja: DNS (MX, SPF, DKIM) átállítása, utolsó szinkronizálás.
- Felhasználói támogatás: Outlook, Teams és mobilalkalmazások beállítása.
- 2–4 hét párhuzamos hozzáférés a régi rendszerhez, majd leállítás.
Gyakori kérdések
Mennyi ideig tart egy migráció?
Egy 50–200 fős szervezetnél jellemzően 3–8 hét a felméréstől a régi rendszer leállításáig; az átállás napja egyetlen munkanap vagy hétvége.
Elvesznek a megosztások?
A jogosultságok átvihetők, de érdemes kihasználni az alkalmat a rendrakásra: a Google-ben évek alatt felgyűlt „bárki a hivatkozással” megosztásokat nem érdemes egy az egyben átvinni.
Mi lesz a Google Meet- és a naptárbejegyzésekkel?
A naptárbejegyzések átkerülnek; a jövőbeli értekezleteket célszerű Teams-értekezletként újra kiküldeni.
A jó migráció láthatatlan: a felhasználók hétfőn ugyanott folytatják, csak már Microsoft 365-ben. Migrációs csomagunkban a biztonságos célkörnyezet kialakítása is benne van.
Kapcsolódó cikkek
Microsoft 365 üzemeltetés, amely lépést tart a Microsofttal
Proaktív biztonsági felügyelet, változáskövetés, mentés és havi vezetői riport – hogy a belső csapat az üzletre fókuszálhasson.
