Microsoft 365 E3 vagy E5? Így döntse el, melyik kell a cégnek
300 felhasználó felett a Microsoft 365 nagyvállalati csomagjai közül kell választani, és a leggyakoribb kérdés: E3 vagy E5? A Microsoft magyarországi listaárai szerint az E3 €37,78, az E5 €58,13 felhasználónként, havi díjra vetítve (éves előfizetés és éves díjfizetés mellett, ÁFA nélkül). 1000 felhasználónál ez évente több mint €240 000 különbség – érdemes tudatosan dönteni.
Vezetői összefoglaló
- Mindkét csomag tartalmazza a nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazásokat, az Intune-t és az Entra ID P1-et.
- Az E5 többlete: Defender XDR (végpont P2, Office 365 P2, identitás, felhőalkalmazások), Entra ID P2, fejlett Purview, Teams Telefon és Power BI Pro.
- Az E5 akkor éri meg, ha a fejlett funkciókat valóban használják és valaki felügyeli is őket.
- Sok szervezetnek az E3 + Defender- vagy Purview-csomag gazdaságosabb.
Mit ad az E3?
- Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások, Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive.
- Intune eszközkezelés és Entra ID P1 – feltételes hozzáférés, kötelező MFA.
- Defender for Endpoint P1 (vírusirtó, támadásifelület-csökkentés) és Defender for Office 365 P1.
- Purview-alapok: érzékenységi címkék kézi alkalmazása, adatvesztés-megelőzés e-mailre és fájlokra.
Mit tesz hozzá az E5?
- Defender XDR: végponti észlelés és reagálás (Defender for Endpoint P2), Defender for Office 365 P2 (fenyegetéskeresés, automatikus kivizsgálás, adathalász-szimuláció), Defender for Identity és Defender for Cloud Apps – egységes incidenskezeléssel.
- Entra ID P2: kockázatalapú feltételes hozzáférés és Privileged Identity Management (ideiglenes adminjogok).
- Fejlett Purview: automatikus címkézés, insider risk management, eDiscovery és Audit Premium, AI-adatbiztonság.
- Teams Telefon és Power BI Pro.
Mikor éri meg az E5?
- Van biztonsági csapat vagy szolgáltató, amely a Defender-riasztásokat napi szinten kezeli.
- Szabályozott iparágban dolgozik (pénzügy, egészségügy, kritikus infrastruktúra), ahol eDiscovery, auditnapló és insider risk elvárás.
- Egyébként is vásárolna Teams Telefont, Power BI Pro-t vagy külön EDR-t – ezek árát beszámítva az E5 különbözete kisebb.
Ha a fenti feltételek nem teljesülnek, gyakran jobb út az E3 + célzott bővítmény (például Defender-csomag €10,40 vagy Purview-csomag €10,40) csak azoknak a felhasználóknak, akiknél valóban kell.
A leggyakoribb hiba
A felméréseink során visszatérő minta: a cég E5-öt fizet, de a Defender for Identity nincs telepítve, a PIM nincs bekapcsolva, és az adathalász-szimulációt soha nem futtatták. Ilyenkor a licenc nem véd jobban, mint az E3 – csak drágább. Licencváltás előtt ezért mindig érdemes egy licenc- és funkciókihasználtsági felmérés.
Gyakori kérdések
Keverhető az E3 és az E5 egy cégen belül?
Igen, a licencek felhasználónként rendelhetők. Gyakori, hogy a vezetők, adminisztrátorok és a pénzügyi terület E5-öt, a többiek E3-at kapnak.
Mi a különbség az E3 EGT és az E3 között?
Az EGT-változat Teams nélküli (€30,36); Teams igény esetén külön Teams-licenc kell hozzá.
Mi az E7?
A Microsoft 365 E7 (€91,92) a Microsoft leírása szerint egyesíti a biztonságot, az identitást és a megfelelőséget, az AI-t és az ügynökök irányítását (Agent 365).
Az E5 nem jobb licenc, hanem több eszköz – akkor ér többet, ha használják is. Licencfelmérésünk megmutatja, melyik csomag illik a szervezetéhez.
Kapcsolódó cikkek
Microsoft 365 licenc + Rapid bevezetés
Hivatalos listaárak, licencoptimalizálás, és a licenc mellé biztonságos beállítás: vírusvédelem, MFA, eszközkezelés – jellemzően 1–2 hét alatt.
